A ChatGPT vagy Bing Chat webes felületének használatát már több helyen láttam a napi feladatok elvégzésnek támogatásában. De hogyan segíthet még a mesterséges intelligencia? Egy új eszközt próbáltam ki.
Az Excel, különösen az üzleti világban, KKV szektorban egy alapkőnek számító alkalmazás, melynek AI-osítását (angolul szabadon: aify) már nagyon várjuk a Microsoft-tól. Hasznos lenne, ha
- Nem kellene a menüben keresgélni, csak értené a szöveges (beszélt) felületi parancsokat
- Integráltan tudna természetes nyelven megfogalmazott parancsokat képletté (vagy makróvá) alakítani (azaz nem kellene ChatGPT-hez mennünk összetett Excel képletek megíráshoz)
- Javasolna kimutatásokat, elemzéseket adataink felett
- Jobban felismerné az adattípusokat
- Integráltan tudna nyelvi modelleket futtatni az adatainkon, azaz pl. segíteni az adattisztításban, kiegészítésben, strukturálásban stb.
Utóbbira már van is egy (ingyenes) eszköz, aminek használatával Excel képletbe integráltan használhatjuk a ChatGPT-t (GPT3.5 vagy GPT4) ha regisztrálunk az OpenAI-nál API használatra (nem teljesen ingyenes, de némi keretet kapunk).
Ahogy én használtam
- Ide tettem a letöltendő és elindítandó állományt: C:\Program Files\Microsoft Office\root\Templates. Ezt futtatni kell, hogy plugin betöltődjön.
- ChatGPT-hez hasonlóan érti a magyar utasításokat is, de feltételezve, hogy az angol nyelvű parancs kevesebb token (azaz olcsóbb) angol utasítást adtam neki.
- Az parancsokkal (prompt) érdemes kísérletezni párat, hogy a lehető legtömörebb és legpontosabb feladatot adjuk és választ kapjuk – tömeges műveletvégzés esetén ezzel spórolhatunk.
- Nem csak a költség miatt érdemes figyelni arra, hogy hány cellán futtatjuk: százas nagyságrendű cellákon történő futtatást érdemes kávészünet idejére időzíteni ☕
- Ha bezárjuk az Excelt és újra megnyitjuk, újra lefuttatja a parancsokat!
Példa eset
Egy Excelben körülbelül 800 olyan sorom volt, amiben szabad szavasan több cégnév volt felsorolva, teljesen változatos és ad-hoc módon: és-sel, vesszővel, szóközzel, per jellel elválasztva, néha zárójelezve sorszámmal stb., amit csak el lehet képzelni. Soronként csak a cégnevekre volt szükségem, amit kézzel nehéz és hosszadalmas lett volna elvégezni, vagy számos szabályt kellett volna definiálni. Az új „=AIAssistant()” függvénnnyel azonban ez relatív egyszerűen működött, és bár a végigfutásra kellett várni, a kibontás mindennel együtt 40 centbe került, azaz kevesebb mint 200Ft a GPT3.5-el.
